各市州教育考試院，有關高等學校，各處室（單位）：
為了規(guī)范全省教育考試科研工作管理，調動全省教育考試系統(tǒng)和我院工作人員參與科研工作的積極性，提高全省教育考試科研工作水平和質量，更好地發(fā)揮教育考試科學研究對考試招生工作的促進作用，我院制訂了《湖南省教育考試科研工作管理辦法（試行）》，請遵照執(zhí)行。
 
第一章  總則
第一條  為了規(guī)范全省教育考試科研工作管理，調動全省教育考試系統(tǒng)和我院工作人員參與科研工作的積極性，提高全省教育考試科研工作水平和質量，更好地發(fā)揮教育考試科學研究對考試招生工作的促進作用，制訂本辦法。
第二條  本辦法所說的教育考試科研是指全省各級各類學校、教育考試和教育科研機構工作人員根據教育考試改革發(fā)展和管理工作的需要開展的科學研究工作。
第三條  教育考試科研工作必須堅持理論聯(lián)系實際的方針，以面向教育考試改革發(fā)展、加強教育考試管理的應用性課題研究為主，著重解決教育考試發(fā)展過程中迫切需要解決的問題。
 
第二章  組織領導
第四條  院科研與評價處在院黨委、院行政的領導下，負責全省教育考試科研的日常管理工作，其主要職責是： 編制年度教育考試科研工作計劃；制（修）訂教育考試科研相關規(guī)章制度；管理項目的申報、立項、開題、中期檢查、結題評審、成果鑒定等方面的工作；開展科研信息服務、學術講座和學術咨詢活動；審核項目經費及經費使用情況；配合有關部門開展教育考試科研成果推廣應用工作。
第五條  各級各類科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人全面負責項目的選題、論證、成員構成、進度安排、鑒定、結題等方面的組織與實施。
第六條  建立教育考試科研咨詢評審專家?guī)欤ㄒ韵潞喎Q“專家?guī)?rdquo;），實行動態(tài)管理，專家?guī)斐蓡T每五年一屆，可以連任?？蒲信c評價處根據工作需要在院紀委的監(jiān)督下隨機從專家?guī)熘谐槿∠嚓P專家組成若干評審組，負責我省教育考試課題的評審、開題、中期檢查、結題、評獎、成果結集等盲審和復審工作。
第七條  成立省教育考試科研工作學術委員會，負責全省教育考試科研工作整體規(guī)劃、學術道德規(guī)范等重大事項的決策。
 
第三章  項目管理
第八條  本章所指項目，是指由我院科研與評價處組織申報，以全省各級教育考試機構、教育科研機構、有關高等學校和中小學校工作人員為主要負責人，從國家和省級教育科研等部門申請批準立項的教育考試科研項目和由我院下達的院級研究項目。
第九條  申報與立項
（一）申報條件
1．申請國家級和省級研究項目的負責人條件按項目下達部門的要求執(zhí)行；申請院級研究項目的負責人一般應具有中級及以上職稱或碩士及以上學位。
2．項目負責人必須是項目研究的實際參加者，能切實承擔項目研究任務，具備指導開展項目研究的組織能力和學術水平。
3．作為項目負責人一次只能申報一個項目，作為主要參加者最多只能同時參加兩個項目；存在未結題項目的負責人不得申報同類新項目。
（二）申報程序
1．上級研究項目的申報。由申請人按照項目下達部門的要求，填寫項目申請書等材料，經所在單位科研主管部門初審后報我院科研與評價處，院科研與評價處組織復審后，擇優(yōu)上報，由項目下達部門審批立項。
2．本院項目的申報。院級研究項目原則上每3年申報一次，由申請人根據我院頒布的科研課題立項指南，填寫《立項申請·評審書》（附件1），經所在單位或部門初審后報院科研與評價處進行資格復審，符合要求的由院科研與評價處組織專家評審小組進行評審，評審結果報院長辦公會批準后，下發(fā)院科研項目立項通知。
第十條　項目實施與管理
 （一）開題論證。凡經本院或上級主管部門批準立項的項目，項目負責人在接到立項通知后，應在規(guī)定的時間內提交《開題論證書》（附件2），組織開題論證工作。無正當理由不能按期組織開題的，視為自動放棄。
（二）中期檢查。項目負責人在項目研究中期要填寫《中期檢查報告書》（附件3），經所在單位科研部門審核后報我院科研與評價處，由院科研與評價處組織評審組進行檢查。中期檢查的內容主要包括：項目進展情況、資金的使用情況、項目建設中的主要問題和改進措施。
（三）以下情況須統(tǒng)一填報《重要事項變更申請審批表》（附件4）：
1.項目研究內容需要改變的。如因特殊情況擬變更研究內容的，項目負責人應提出書面申請，經所在單位科研管理部門簽署意見，交我院審核，上報項目下達部門批準后方可更改。
2.項目負責人需要更換的。因特殊情況項目負責人不能繼續(xù)參加研究工作須變更項目負責人的，由課題組遞交更換負責人的申請，經所在單位科研管理部門簽署意見，交我院審核，上報項目下達部門批準后方可更改。
3.課題管理單位需要更換的。因工作調動或因特殊情況原項目負責人不能繼續(xù)參加研究工作等原因須變更課題管理單位的，由課題組遞交更換課題管理單位的申請，經調出、調入單位簽署意見，交我院審核，上報項目下達部門批準后方可更改。
4. 項目研究不能按時完成的。因客觀原因需要延長時間的，項目負責人應在結題期限前三個月提交延期申請，經項目所在單位科研管理部門簽署意見，交我院審核，上報項目下達部門批準后方可實施。延期時間一般不超過半年。
（四）有下列情況之一者，由院科研與評價處提出意見，上報項目下達部門批準，中止或撤銷該項目的研究：
1．項目中期檢查時，無論何種原因，一直未開展研究工作；
2．未經批準擅自變更項目負責人和研究內容；
3．剽竊他人成果，弄虛作假；
4．無正當理由拖延項目完成期限一年以上者；
5．違反課題研究規(guī)定的其它情況。
（五）凡中止或撤項的項目，項目負責人（含主要成員）應退回因立項所獲得的全部資助科研經費，且項目負責人2年內不得申報我院組織的各級各類項目，負責人考核晉級、申報職稱及申報評獎時，該研究項目不予認可。
第十一條　鑒定和結題驗收
（一）項目研究完成后，項目負責人應填寫《結題·鑒定申請書》（附件5），經所在單位或部門簽署意見后報我院科研與評價處，我院科研與評價處對材料進行初步審查，符合要求的由院科研與評價處組織專家評審小組進行成果鑒定或結題驗收評審，其中省級規(guī)劃課題須將我院的評審結果上報省教育科學規(guī)劃領導小組辦公室終審。
（二）項目組提供的鑒定結題材料應包括：
1．項目立項申請評審書、立項通知、項目研究合同書、項目中期檢查報告書、項目結題鑒定申請書。
2．與項目申報成果形式相對應的成果（包括調研報告、發(fā)表的論文、具體的實物照片等）。
3．其他需要提交的資料。
 
第四章  項目經費配套
     第十二條 對有經費資助的國家級教育考試項目（含國家社會科學基金項目、全國教育科學規(guī)劃課題、全國教育考試科研規(guī)劃課題，以下同）、省級教育考試項目（含省哲學社會科學基金項目、省教育科學規(guī)劃課題、省教育科學規(guī)劃教育考試研究專項課題、省教育廳科研項目，以下同）均按1:1的比例給予配套經費。對自籌經費的國家級、省級教育考試科研課題項目，分別給予3000元、1500元配套經費。
第十三條 配套經費待課題通過鑒定后進行撥付。
 
第五章  科研檔案管理
第十四條  科研檔案類型
1．綜合性科研檔案：包括院科研規(guī)劃、年度科研工作計劃和年度科研工作總結、通報、規(guī)章制度、上級下發(fā)文件及向上級呈報的科研文件、重要科研會議及學術活動紀要、資料等。
2．科研專題檔案：指納入院計劃管理的科研項目檔案，包括各項目立項申請評審書、立項通知、項目研究合同書、項目中期檢查報告書、項目結題鑒定申請書、原始調查資料、調研報告、論證報告、統(tǒng)計數據、總結報告、結題證書、鑒定證書、驗收證明、發(fā)表的論文、專著、獲獎證書（復印件）等。
3．科研成果檔案：指研究項目結束后進行驗收或申報成果獎勵的申請、申報材料（含音像資料）。
第十五條 歸檔要求
1．各類科研檔案要做到歸檔及時，內容準確、系統(tǒng)和完善。文字材料一般均需打印，清晰工整。
2．院綜合性科研檔案、科研專題檔案由院科研與評價處負責立卷并保管。
3．項目申請鑒定或申報成果獎勵時，院科研與評價處負責檢查其檔案材料。檔案材料不完整、不規(guī)范的要限期整改，達不到要求的應延緩鑒定。
 
第六章　附  則
第十六條　科研經費管理按照《湖南省教育考試院科研經費使用管理辦法（暫行）》執(zhí)行。
第十七條  本辦法由院科研與評價處負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起開始實行。
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